Do e-mail do cliente ao ficheiro pronto a importar.
Catálogo da app: — · — ref.
Arrasta o ficheiro para aqui ou clica para escolher
Também podes carregar Ctrl+V em qualquer sítio da página.
Confirma que as colunas certas estão selecionadas — os cabeçalhos variam de ficheiro para ficheiro.
Ficheiro com 0 grupos (lojas ou encomendas) — no ERP dá-se entrada um de cada vez:exportas e importas esta, depois passas à seguinte.
Linhas: 0Soma (VALOR×QTT): 0,00 €Sub-total: ——
Pasta ainda não escolhida
Como usar
Isto pega numa encomenda e cria o ficheiro pronto a importar no ERP. São 5 passos.
1 Escolhe o separador certo
Em cima, escolhe de onde vem a encomenda:
Web (site) — encomendas feitas no site (a fatura em PDF).
Revenda — encomendas de revendedores (Excel, Word, PDF, ou texto colado).
Faire — encomendas da Faire.
2 Carrega a encomenda
Arrasta o ficheiro para a caixa (ou clica na caixa para o escolher).
Ou clica em “ou colar o texto da encomenda…” e cola o texto de um email.
3 Confere a grelha
Cada linha é um artigo, com o código e a quantidade. Antes de exportar, confirma:
Linhas a vermelho têm algo por corrigir — o texto à direita diz o quê.
Se um artigo vier com o código do cliente em vez do nosso, escreve o AR na célula — fica memorizado para a próxima vez.
Se aparecerem “candidatos pela designação”, clica no que corresponde ao produto certo.
4 Várias lojas? Uma de cada vez
Quando a encomenda tem várias lojas (uma cadeia com várias lojas), aparece uma barra verde em cima. Escolhe uma loja, exporta, importa no ERP, e depois passa à seguinte. O ERP recebe uma loja de cada vez.
5 Exporta para o ERP
Clica em Exportar. Na 1.ª vez, escolhes a pasta do ERP; a partir daí grava sempre lá.
Depois é só importar esse ficheiro no ERP.
Manter o catálogo em dia — duas maneiras: para 1 ou 2 referências novas, clica em “+ Referência nova…” e preenche à mão (código, código de barras e designação igual à do ERP). Para uma atualização completa, clica em “Importar catálogo…” e escolhe um Excel exportado do ERP (substitui o catálogo todo). As referências que adicionaste à mão não se perdem. Fica tudo guardado neste computador.
Avisos que podem aparecer: “REF não consta do catálogo” significa que a app ainda não conhece esse código (ex.: um artigo novo) — podes exportar na mesma; se for para ficar, regista-o em “+ Referência nova…”. Na Revenda, atenção aos portes; na Faire, atenção ao IVA.
Adicionar referência à mão
Para referências novas, sem importar o catálogo todo. Copia do ERP o código, o código de barras e a designação.
A designação tem de ser igual à do ERP para a app a reconhecer quando só vier a designação na encomenda. Estas referências ficam guardadas neste computador e não se perdem quando atualizas o catálogo.